Commercieel administratief medewerker
Commercieel administratief medewerker
Hanssens Bake & Food, een familiebedrijf gevestigd in Oostende, is al jaren een gevestigde waarde binnen de volledige voedingsindustrie – van de artisanale bakker tot horeca en industrie.
Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn wij momenteel op zoek naar een commercieel-administratieve kracht die samen met ons de schouders wil zetten onder Hanssens Bake & Food.
Ben jij een administratief talent dat niet bang is om de telefoon op te nemen én klanten met een glimlach te ontvangen in onze winkel? Lees dan zeker verder – wij verwelkomen je graag in ons enthousiast team!
Hoe ziet jouw dag als administratief medewerker bij Hanssens eruit?
Als administratief medewerker orderverwerking ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. Samen met je collega’s sta je in voor het invoeren, controleren en opvolgen van de bestellingen van onze klanten. Je vormt de brug tussen onze klanten en je collega’s in het bedrijf.
Wat mag je concreet verwachten?
- Onze klanten (voornamelijk bakkers) plaatsen hun bestellingen telefonisch en via mail.
- Jij voert deze orders snel en correct in, zodat je collega’s ermee aan de slag kunnen.
- De orders worden verwerkt in een SAP-programma (ervaring hiermee is zeker een pluspunt).
- Je maakt offertes op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je neemt de telefoon op met een glimlach en helpt klanten professioneel verder met hun vragen.
- Je verzorgt het onthaal in onze winkel, zowel voor klanten als voor externe bezoekers met een afspraak.
- Je helpt klanten waar nodig.
- Externe bezoekers verwijs je correct door naar de juiste collega.
- Wanneer er een klacht binnenkomt, behandel je deze op een professionele en klantgerichte manier.
Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze klanten kunnen rekenen op een vlotte service en correcte verwerking van hun bestellingen.
Je blinkt uit in volgende zaken
- Een passie voor een correcte en nauwkeurige administratieve verwerking van gegevens.
- Stiptheid en een punctuele werkhouding.
- Een commerciële feeling en sterke communicatieve vaardigheden.
- Vlot werken met de computer (ervaring met SAP is een groot voordeel).
- Enthousiasme en de motivatie om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
- Ervaring in de voedingssector is mooi meegenomen
Wat bieden wij jou aan
Hanssens is een fijn familiaal bedrijf waarbinnen wij jou graag de kans willen geven om jezelf verder te ontwikkelen. Je maakt deel uit van een bedrijf in volle groei, waar innovatie, kwaliteit en duurzaamheid hoog in het vaandel gedragen wordt.
Daarnaast bieden wij jou ook volgende zaken aan:
- Onmiddellijk een vast contract
- Aantrekkelijke verloning
- Maaltijdcheques
- Je werkt 39u, waardoor je 6 ADV dagen opbouwt
- Ruimte tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling
- Een dynamische werkomgeving, met een fijne werksfeer